Comptable

Vos factures. Un aller simple vers Comptable.

Demandez à votre assistant IA de déposer vos justificatifs dans Comptable, sans les transférer un par un.

Voir le parcours En parler avec l’équipe
Exemple fictif : aucune donnée client.

Le MCP, en deux phrases.

Le MCP est une prise standard qui permet à votre assistant IA (Claude, ChatGPT ou un autre assistant compatible) d’utiliser Comptable.

Il ne fait que ce que vous avez autorisé : déposer vos justificatifs et suivre vos dépôts.

MCP veut dire « Model Context Protocol ». Son usage dépend de l’offre et des réglages de votre assistant.

Le parcours, en quatre étapes.

Ce que montre le film, en quelques mots.

  1. Vous connectez votre compte, une fois.

    Vous ajoutez Comptable dans votre assistant, puis vous vous connectez avec votre compte Comptable. Aucun mot de passe ni code n’est à copier dans la conversation.

  2. Vous demandez, l’assistant cherche.

    Il cherche dans les sources que vous avez autorisées, par exemple votre messagerie ou vos fichiers, si vous les avez reliés à votre assistant.

  3. Les originaux arrivent dans Comptable.

    Le fichier d’origine est déposé dans le dossier de votre entreprise. Un doublon n’entre pas deux fois. L’IA de Comptable lit la pièce et propose un compte de charges.

  4. L’équipe Finance de Meotis vérifie et valide.

    Elle contrôle vos pièces et les propositions de l’IA, puis elle vous remet le compte rendu.

Vous déposez. L’équipe vérifie.

L’équipe Finance de Meotis vérifie et valide la comptabilité et le compte rendu de chaque entreprise. L’assistant vous évite les transferts à la main ; il ne remplace pas ce contrôle.

  • Vous

    Vous décidez de ce que l’assistant peut faire.

    • Vous reliez vous-même votre messagerie ou vos fichiers à votre assistant. C’est une autorisation à part.
    • Vous suivez vos propres dépôts et vous pouvez y ajouter une précision. Par le connecteur, vous ne voyez ni les écritures ni les dépôts des autres personnes.
    • Vous retirez l’accès quand vous voulez, dans l’application. Les justificatifs déjà reçus restent dans le dossier.

  • L’équipe Finance de Meotis

    Elle contrôle, puis elle vous remet le compte rendu.

    • Elle retrouve vos pièces dans sa réception habituelle, avec la proposition de classement préparée par l’IA.
    • Avec son propre accès, elle peut consulter le dossier en lecture et y ajouter des annotations.
    • Les écritures, la validation et les paiements se font en dehors du connecteur.

Ce que le connecteur ne fait pas.

Les limites d’aujourd’hui, dites simplement.

  • Il ne lit pas votre boîte mail.

    C’est votre assistant qui cherche, avec les outils de mail ou de fichiers que vous autorisez séparément. Cet outil doit pouvoir télécharger les pièces jointes : lire le texte d’un mail ne suffit pas.

  • Un dépôt n’est pas une écriture.

    Un justificatif déposé attend la vérification de l’équipe Finance de Meotis. À ce stade, rien n’est comptabilisé.

  • Rien n’est comptabilisé ni payé tout seul.

    Le connecteur ne passe aucune écriture, n’effectue aucun paiement et ne dépose aucune déclaration TVA.

  • L’IA propose, elle ne décide pas.

    Dès qu’une pièce arrive, l’IA de Comptable la lit, toutes ses pages, et propose un compte de charges. La proposition attend la vérification de l’équipe Finance de Meotis, qui contrôle aussi les montants et la TVA.

  • PDF, JPG ou PNG, 2 Mo au plus.

    C’est la limite par fichier. Un fichier plus lourd passe par le dépôt habituel de l’application. Un lien ou un résumé ne remplace pas l’original.

  • Une entreprise à la fois.

    L’accès donné à l’assistant concerne une seule entreprise. Vérifiez qu’il s’agit de la bonne avant d’autoriser le connecteur.

  • La planification se règle dans l’assistant.

    Une collecte chaque mois se programme dans votre assistant, pas dans Comptable. Essayez-la d’abord avec vos propres outils.

  • Claude et ChatGPT, selon leur offre.

    L’ajout d’un connecteur, l’envoi de fichiers et les tâches planifiées dépendent de l’offre de votre assistant et des autorisations de votre espace de travail.

Une collecte chaque mois.

Après un premier essai à la main, vous pouvez demander à votre assistant de refaire la collecte chaque mois, s’il sait planifier des tâches.

Aucune tâche n’est créée par cette page ni par l’ajout du connecteur. Vous confirmez la planification dans votre assistant, puis vous vérifiez la première collecte.

Une demande à adapter

Chaque 24 du mois à 9 h, heure de Zurich, collecte les factures, reçus et relevés de mon entreprise, seulement dans les sources que j’ai autorisées. La première fois, demande-moi à partir de quelle date chercher. Ensuite, reprends depuis la dernière collecte réussie, en revoyant aussi les 7 jours précédents. Vérifie l’entreprise et les doublons, puis dépose les originaux dans Comptable. Fais-moi la liste des dépôts, des doublons et des pièces introuvables. Aucun paiement, aucune écriture comptable. Demande ma confirmation avant d’activer la planification.

Avant de connecter.

Le connecteur lit-il mes mails ?

Non. Votre assistant fait la recherche avec les outils de mail ou de fichiers que vous autorisez séparément. Le connecteur Comptable reçoit les justificatifs et suit les dépôts. L’outil de mail doit pouvoir télécharger les pièces jointes.

Puis-je l’utiliser avec Claude ou ChatGPT ?

Oui, si votre offre le permet. Le connecteur suit le standard MCP, avec une connexion sécurisée à votre compte Comptable. L’ajout de connecteurs personnalisés, l’envoi de fichiers et les tâches planifiées dépendent de l’offre de votre assistant et des autorisations de votre espace. L’équipe vous aide à vérifier votre configuration ; cette page ne connecte aucun compte.

Qu’est-ce qui fonctionne déjà ?

Ont été testés : la connexion de l’assistant à votre compte, l’accès limité à votre rôle, le dépôt des originaux, le repérage des doublons, les annotations et le retrait de l’accès. Dans l’application, l’IA lit chaque pièce reçue et propose un compte de charges, que l’équipe Finance de Meotis vérifie et valide. La collecte depuis vos mails et la collecte mensuelle sont à essayer avec vos propres comptes : elles ne sont pas activées d’office.

Mes factures sont-elles comptabilisées automatiquement ?

Non. Le connecteur s’occupe de la collecte et l’IA de Comptable prépare une proposition de classement. Rien n’est passé en écriture, payé ni déclaré automatiquement : l’équipe Finance de Meotis vérifie et valide la comptabilité.

Comment commencer avec mon entreprise ?

Écrivez à l’équipe à finance@meotis.ch : elle vérifie votre accès et le dossier concerné. Si vous avez déjà un compte dans l’application Comptable, le guide se trouve dans Connecteurs IA. N’y créez pas une seconde fois votre entreprise si elle existe déjà.

Votre assistant dépose. L’équipe Finance vérifie.

Pour connecter votre entreprise, écrivez à l’équipe Finance de Meotis. Déjà équipé ? Le guide se trouve dans l’application Comptable.

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